Урок 4: Управление правами доступа и компетенциями с помощью раздела "Роли"

Приветствую! Меня зовут Данис, и сегодня я расскажу о разделе 'Роли' — инструменте для четкого распределения компетенций, ответственности и прав доступа внутри вашей команды.

Почему это важно?

Эффективное управление доступами и компетенциями — залог безопасности данных и высокой эффективности работы команды. Раздел 'Роли' позволяет четко определить обязанности, навыки и требования для каждой должности, а также автоматизировать настройку прав доступа с помощью ИИ.

Что вы найдете в этом разделе?

• Создание и настройка профилей ролей: подробно описывайте обязанности, навыки и требования для каждой позиции.
• Автоматическая оптимизация: интеграция с ИИ помогает определить типовые требования и актуализировать их по мере развития компании.
• Безопасность данных: интеллектуальные алгоритмы выявляют потенциальные риски безопасности и предлагают корректировки ролей для защиты информации.
• Управление доступами: автоматизированное назначение прав доступа на основе ролей, что снижает риск ошибок и повышает безопасность.
• Поддержка процессов подбора и адаптации: система сопоставляет навыки новых сотрудников с требованиями ролей, ускоряя адаптацию.

Почему это полезно?

Использование раздела 'Роли' делает управление компетенциями более прозрачным, повышает безопасность данных и способствует развитию профессиональных навыков внутри команды.

Теперь давайте посмотрим на практическую демонстрацию! В этом видео я покажу вам, как создавать роли, назначать их сотрудникам, управлять правами доступа и использовать автоматические рекомендации ИИ для повышения безопасности.

(здесь сценарий скринкаста)
Когда ты нажимаешь на раздел «Роли», ты попадаешь в рабочее пространство, где отображаются разделы, связанные с должностями, настройками ролей и их назначением.
Поскольку ты уже добавила сотрудников в структуру, их имена отображаются в списке. Когда сотрудников станет больше, это упростит ориентирование и выбор нужных позиций.
Чтобы просмотреть информацию о конкретной должности, поставь галочку рядом с ней. В открывшемся окне ты увидишь название должности, ЦКП (ценный конечный продукт), функции и KPI (ключевые показатели эффективности). Если потребуется — можешь изменить эти данные, нажав соответствующую кнопку в блоке.
Перейдя в раздел «Настройки ролей», ты увидишь список доступных ролей слева. В этом блоке отображаются возможности каждой роли — например, доступ к изменениям или возможность удаления. Чтобы найти нужную роль быстрее, используй строку поиска или введи название вручную. Также здесь можно добавить новую роль — для этого нажми синюю кнопку с плюсом «Добавить роль» в правом верхнем углу. После добавления роль появится в списке, что поможет тебе лучше управлять обязанностями и правами доступа внутри команды.
В разделе «Назначение ролей» ты попадешь в рабочее пространство с тремя столбцами: список ролей, список должностей и выбранные должности для конкретной роли.

• В первом столбце отображаются все доступные роли.
• Во втором — все должности организации.
• В третьем — те должности, которые уже назначены выбранной роли.

Чтобы назначить роль конкретной должности, выбери нужную роль из первого списка и отметь галочкой соответствующую позицию во втором столбце. После этого выбранная должность появится в правом блоке — это показывает распределение обязанностей по ролям и помогает управлять структурой организации наглядно и удобно.

Приготовьтесь увидеть все шаги в реальном времени и убедиться, что управление ролями стало еще проще благодаря платформе HRadapt. Поехали!

👆 напиши сюда

— Данис ,
основатель HRadapt

Зарегестируйтесь на платформе HRadapt

Р.S. Чем подробнее ответишь на вопросы, тем более
точное решение получишь конкретно для своей
ситуации. Чтобы убедиться в реальной пользе
практикума – прочитай отзывы других участников
на картинке