Создайте структуру должностей предприятия. Покажите линии взаимодействия между должностями - кто с кем должен взаимодействовать и не тратить время других сотрудников. Пропишите ЦКП (ценный конечный продукт должности) и функции должности.
Появилась системность и ясность, какие люди нужны в организации и что должны выполнять. Теперь нанимать сотрудников можно на готовую понятную позицию.

Опишите правила организации и бизнес процессы руками сотрудников, что и как правильно делать, повысьте эффективность сотрудников. Перестанете тушить пожары на местах и выполнять не свою работу за сотрудников. Повысьте ответственность за каждый шаг в компании, введением штрафов за несоблюдение правил.
+ создавайте блоки обучения и выдавайте доступы для должностей. После присвоения должности сотруднику, все обучения появятся у него автоматически.

Вся команда теперь как на ладони. Видно, кто и когда пришел к Вам, а кто уволился и по каким причинам и за какой период. На основе данных можно принимать правильные решения по повышению благоприятных условий в организации. Недобросовестных сотрудников можно предупредить об увольнении из системы и дать шанс на исправление с задачей и временным лимитом. Можно посмотреть, что думает сотрудник о своей идеальной картине работы и скорректировать ее, повысив тем самым синхронность работы в отделе.